Ajánlattevőknek

Milyen dokumentumokra van szükségem, és honnan szerezzem be őket?

Azt, hogy pontosan milyen dokumentumokat, nyilatkozatokat, igazolásokat kell egy konkrét közbeszerzési eljárás során csatolni, természetesen csak az ajánlatkérő előírásainak és az adott eljárástípusra vonatkozó törvényi előírások gondos tanulmányozása után lehet eldönteni.

Gyakori előírás pl. a számviteli jogszabályok szerinti beszámolók, pénzintézeti igazolások, referenciaigazolások, végzettséget igazoló bizonyítványmásolatok, önéletrajzok, egyéb tanúsítványok stb. csatolása.

Az alábbiakban a nyertes ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet által utólag, - ha az ajánlatban nem adták be – az eredményhirdetést követő nyolc napon belül csatolandó igazolásokat soroljuk fel, utalva arra is, hogy ezek beszerzése általában mennyi időt vesz igénybe és milyen költséggel jár.

Cégkivonat (beszerezhető az illetékes cégbíróságon vagy az IRM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálatánál vagy a közjegyzőknél, költsége 2.000-5.000 Ft)

Hatósági erkölcsi bizonyítvány (beszerezhető postai úton kb. 2-3 hét alatt, költsége 3.100 Ft)

Közjegyző előtti nyilatkozat a kizáró okok hiányáról (költsége közokiratba foglalással 15.000-20.000 Ft, egyszerű aláíráshitelesítéssel 1.500 Ft)

VPOP igazolás a vámtartozás hiányáról (3-4 nap alatt szerezhető be, költsége 2.000 Ft)

APEH igazolás az adótartozás hiányáról (beszerezhető a területileg illetékes APEH-tól, költsége 2.000 Ft)

Együttes adóigazolás a vám- és adótartozás hiányáról (beszerezhető a területileg illetékes APEH-tól, költsége 4.000 Ft)

Önkormányzati adóhatóság igazolása az adótartozás hiányáról (beszerezhető az ajánlatkérő székhelye szerint illetékes jegyzőtől, költsége 2.200 Ft)

Úgy érzi minden dokumentuma megvan és megfelel a követelményeknek?

Ha igen, akkor: Nézzük, rendben vannak-e a papírjai?

Ha nem, akkor gondolja át válaszait a következő gyakran felmerülő kérdésekre:

• Tudta, hogy az sem mindegy közbeszerzési szempontból, hogy egy-egy szokványos hatósági igazolás mikori keltezésű, és pontosan milyen kifejezéseket használ?
• Figyelembe vette, hogy adott esetben nem elegendő az igazolásokat egyszerű másolatban csatolni, hanem azokat eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani?
• A különböző igazolások beszerzése közben ugye arra is gondot fordított, hogy a csatolandó nyilatkozatait a törvénynek és az ajánlatkérő előírásainak megfelelő szövegezéssel készítse el?

Nem biztos a válaszokban?

A beadandó dokumentumokkal és a közbeszerzéssel kapcsolatos egyéb kérdéseire is választ kaphat munkatársainktól. Ha úgy érzi, segíthetünk, kérjük, töltse ki az alábbi kérdőívet.

A fenti űrlap kitöltése semmilyen kötelezettséggel nem jár!
Kollégánk hamarosan megkeresi Önt a megadott elérhetőségein.